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▼ できれば電話を外出先、又は別の場所で内線としてつなげてほしい… |
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貴社への電話は、NTTの転送電話を使って自動的にゼネラル秘書センターにつながり、貴社名で対応、
そのままリアルタイムに全国どこへでも貴社の電話へおつなぎいたします。 |
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大切なお客様・取引先からのお電話 |
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不在のオフィスからゼネラル秘書センターへ転送します |
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ＮＴＴ転送電話を使って自動的に転送します |
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オペレーターが貴社名にて対応し全国どこへでもすぐに内線電話としておつなぎします。
（例）「はい、お電話ありがとうございます。○○社です。少々お待ちください。○○におつなぎいたします。」
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貴社担当者にいったんおつなぎし、用件等をご報告します
※都合の悪い場合は「申し訳ありません、ただいま○○は外出中です。」と居留守も可能です |
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外出先から直接お客様、取引先とお話できます。 |
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＊こんな方にお勧めのコースです |
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営業活動などでオフィスに不在しがちな方
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秘書室から社長デスクにつないだように見せたい方
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外出中やプライベートタイムでも会社にいるように見せたい方
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このようなお悩みをお持ちの方はぜひ、ゼネラル秘書センターをご利用ください。
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 基本業務
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ゼネラルスタッフが貴社名で対応します。
貴社オフィスから転送されてきた電話には貴社名でお受けし、その場でおつなぎします。
オペレーターが契約者様を呼出した後からでも、契約者様のご都合が悪ければ「ただ今、席を外しております」
と改めてお客様へお伝えして、用件を承ります。
通話接続は自宅が留守なら携帯電話、携帯電話が留守ならＰＨＳというように順次、契約者様の居場所（３ヶ所まで）
を追いかけてお電話をおつなぎすることができます。通話接続は社員５名様まで同様にご利用いただけます。 |
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料金表 |
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是非お見積ください。
良いご提案をさせて頂きます。 |
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ご契約までの流れ |
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フリーダイヤル、FAX、お問い合わせフォームにてご要望をお伝えください。
その後、直接面会させていただきご契約となります。 |
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ご契約に必要な要項 |
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顔写真付き身分証明書 運転免許証など（コピー不可） |
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秘密は厳守いたします |
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企業秘密、個人情報などの大切な情報は秘密厳守いたします。 |
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業務時間 |
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平日 AM9:00〜PM6:00
土曜 AM9:00〜PM3:00
日曜、祭日、年末年始、夏季は休業 |
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