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▼ できれば電話の対応や用件は誰かに任せて、営業やビジネスに専念したい… |
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貴社への電話は、NTTの転送電話を使って自動的にゼネラル秘書センターにつながり、貴社名で対応、
その結果を貴社にご報告いたします。不在時は電話の対応・伝言の授受・商品の受注等のサービスを行います。
さらに、在社時でも忙しくて手が放せない場合は、センターで秘書が貴社の社員になりかわりまして電話をお
受けします。 |
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大切なお客様・取引先からのお電話 |
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不在のオフィスからゼネラル秘書センターへ転送します |
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転送
※NTTボイスワープをご利用の場合は月額840円（税込）がかかります ボイスワープのお申込みはこちら |
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オペレーターが貴社名で対応します
（例）「はい、○○○産業でございます。少々お待ちください担当者におつなぎ致します。」
「担当の○○は外出しておりますのでご連絡させますので・・・」 |
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FAX |
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お客様からの電話内容を毎回、携帯やメールで連絡致します。
当日の連絡内容をFAXで報告することも出来ます。 |
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＊こんな方にお勧めのコースです |
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オフィスはあるが少人数の営業の為、不在になりがちな方
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事務員の給与・賞与など毎月の人件費でお困りの方
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新たに事業を起こしたいがイニシャルコストを抑えたいとお考えの方
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このようなお悩みをお持ちの方はぜひ、ゼネラル秘書センターをご利用ください。 |
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 基本業務
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貴社名で対応。
貴社オフィスから転送されてきた電話には貴社名でお受けします。 |
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報告業務 |
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1日のお受けした用件をFAX日報でご報告します。
貴社からのお問い合わせには、いつでもご用件を報告します。 |
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伝言業務 |
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貴社のユーザー・関連会社・社員の方々の相互間のご伝言も承ります。 |
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オプション料金表 |
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品目 |
規格 |
月額 |
制限/超過 |
単発（1回） |
 FAX 業務報告
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A4サイズ原稿
基本1日1回 |
￥3,000
送信 料込 |
月30枚
超過1枚につき
￥100 |
￥300
送信料込 |
その日あったお電話を記入し終業時にお送りいたします。 |
注意事項/お断り
海外、遠隔地への場合は別途通話料をいただきます 。 |
品目 |
規格 |
月額 |
制限/超過 |
単発（1回） |
E-mail 業務報告 |
営業時間内は随時送信
登録アドレスは1ヵ所 |
￥3,000
2アカウントより
\1,000円追加となります。 |
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￥300
送信料込 |
その日あったお電話を随時E-mailにて送信いたします。 |
注意事項/お断り
パソコンのE-mailアドレスか各種通信機器のアドレスが必要です 。 |
品目 |
規格 |
月額 |
制限/超過 |
単発（1回） |
FAX受信、発信 |
A4、B5サイズ原稿 |
￥3,000
送信料込 |
月30枚
超過1枚につき
\100 |
￥300
送信料込 |
当社のFAXをご利用、もしくは御社から当社にFAXも転送していただき、。内容をお伝えします。ご指定先に送信も致します。 |
注意事項/お断り
海外、遠隔地への場合は別途通話料をいただきます 。
印字状態が悪く、識別不可能のFAXもカウントいたします。 |
品目 |
規格 |
月額 |
制限/超過 |
単発（1回） |
発信連絡 |
月極契約
一般電話、携帯電話
国際電話
（日本語に限る） |
￥5,000
通話料込 |
月30枚
超過1枚につき
\200 |
￥300
通話料込 |
ゼネラル秘書センター⇒会員様
ゼネラル秘書センター⇒お客様
連絡事項や伝言を先方様にお電話を差し上げてお伝えするシステムです。
もしくは会員様の携帯電話、ご自宅にご連絡いたします。 |
注意事項/お断り
海外、遠隔地への場合は別途通話料をいただきます 。
先方が不在などの場合は留守電話に入力しますが、伝言手段がなくお伝えできなかった場合も料金が発生いたします。
交渉や判断を求められる事柄はお受けできません。 |
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ご契約までの流れ |
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フリーダイヤル、FAX、お問い合わせフォームにてご要望をお伝えください。
その後、直接面会させていただきご契約となります。 |
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ご契約に必要な要項 |
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顔写真付き身分証明書 運転免許証など（コピー不可） |
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秘密は厳守いたします |
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企業秘密、個人情報などの大切な情報は秘密厳守いたします。 |
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業務時間 |
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平日 AM9:00〜PM6:00
土曜 AM9:00〜PM3:00
日曜、祭日、年末年始、夏季は休業 |
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